Cochrane requires that authors of systematic reviews check all references of included studies and relevant systematic reviews for more pontentially relevant studies.

There exist multiple platforms that allow identifying cited or backward citation and citing or forward citation for several "included studies" at once. 

Let us take these two examples:
Lakeberg M, Hoffmann F, Ohmes J, Berger-Höger B, Helbach J. Use of Mobile Technologies for Smoking Cessation Among Smokers and Former Smokers: Systematic Review. J Med Internet Res. 2026 Apr 30;28:e83072. doi: 10.2196/83072. PMID: 42060580; PMCID: PMC13132022.

 

Hodder RK, O'Brien KM, Al-Gobari M, Flatz A, Borchard A, Klerings I, Clinton-McHarg T, Kingsland M, von Elm E. Interventions implemented through sporting organisations for promoting healthy behaviour or improving health outcomes. Cochrane Database Syst Rev. 2025 Jan 13;1(1):CD012170. doi: 10.1002/14651858.CD012170.pub2. PMID: 39803834; PMCID: PMC11726619.

1- OpenAlex (https://openalex.org/)

 

Select the DOIs for the reports you would like to search for their forward/backward citations
If you use Endnote:

1- Use a filter to retrieve only the list of DOIs of the articles of interest for citation searching

If you have a list of DOIs, you can format them in Notepad++ (for example, separating them with commas) or use Microsoft Copilot to automate the process.

 

In our example of the two studies above, the DOIs are:

10.1002/14651858.CD012170.pub2
10.2196/83072

2- To get the OpenALex IDs for each included reference, please visit:
https://orc-demo.gesis.org/ and copy/paste the DOIs (separated by comma) in the left column (and enter your e-mail or a generic e-mail).

This gives us in the right column the following links:

1. https://openalex.org/W4406331357
2. https://openalex.org/W7125816432

  • “Remove https://openalex.org/ from each line and separate the OpenAlex IDs (those starting with W) using a vertical bar | (AltGr + 7 on QWERTY keyboard).”

  • Alternatively, ask Copilot to do this step with the prompt:
    "please keep only the IDs of OpenALex that starts with W and separate each ID by | and give results in one line".

Here is the output:
W4406331357|W7125816432


Backword citations
To identify backward citations, please add the website of OpenAlex with the specific filter (https://openalex.org/works?filter=cited_by:) before the previous list of OpenAlex IDs. Example:
https://openalex.org/works?filter=cited_by:W4406331357|W7125816432


Export results
To export results, please make sure to be connected/(signed in) to being able to do so.
The export function is on the extreme right corner (download icon).  
If you have Endnote, choose this format, otherwise choose CSV standard.


Forward citations

For forward citations, please add (https://openalex.org/works?filter=cites:) before OpenAlex IDs.

Example from above (cf. backward citation)
https://openalex.org/works?filter=cites:W4406331357|W7125816432
To export results (cf. section above)

2- 
Citationchaser (https://estech.shinyapps.io/citationchaser/)

- Go to article input and add the DOIs (10.1002/14651858.CD012170.pub2,10.2196/83072) separated with comma. 

The output:
We added two references but the tool considered it only 1. The output gave two references with the number of cited and citing references, though, which satisfied our request.

The tool says "You provided 1 potential starting identifier, corresponding to 1 unique records. We found 2 of them on Lens.org":

Backword citations
- Go to the menu item: References. Click "search for all references articles in Lens.org". Then, you can export the results by clicking "download an RIS file of referenced articles".

Forward citation
- Go to the menu item: Citation. Click "search for all references articles in Lens.org"

The output: "Your 2 articles were cited a total X times. Then, you can export the results by clicking "download an RIS file of citing articles".

Erreur 1 : Confondre PubMed et MEDLINE



Une erreur fréquente dans les revues systématiques consiste à décrire les sources de recherche comme « PubMed/MEDLINE », « MEDLINE via PubMed », ou simplement « MEDLINE » alors que la recherche a en réalité été effectuée dans PubMed. Cette terminologie est imprécise et doit être évitée.



La distinction clé : base de données vs plateforme



Une base de données est un ensemble de contenus indexés (par exemple, des citations, des résumés). Une plateforme (ou interface) est l'outil de recherche utilisé pour accéder à une ou plusieurs bases de données. Ces termes ne sont pas interchangeables, et les confondre crée une ambiguïté quant à ce qui a réellement été recherché.



MEDLINE est une base de données qui est la plus fréquemment interrogée au monde.



PubMed est une plateforme gratuite qui donne accès au contenu de MEDLINE, en plus d'un contenu non-MEDLINE (par exemple, des notices propres à PubMed, des articles de PMC, des publications en avance sur la version imprimée). PubMed n'est pas en soi une base de données si on parle exclusivement de contenu Medline, c'est une interface.



D'autres plateformes donnent également accès à MEDLINE, telles qu'Ovid MEDLINE, ProQuest, et Web of Science. Ovid MEDLINE All, par exemple, donne accès à essentiellement le même contenu MEDLINE que PubMed, avec quelques fonctionnalités de recherche supplémentaires.



Ce que cela implique pour la documentation de votre recherche :



Si vous avez interrogé uniquement PubMed, rapportez-le comme PubMed — n'écrivez pas également « MEDLINE » ou « PubMed/MEDLINE », car cela est redondant et prête à confusion (PubMed inclut déjà le contenu de MEDLINE).



Si vous avez interrogé MEDLINE via Ovid (ou une autre plateforme), nommez explicitement la plateforme — par exemple, « MEDLINE (Ovid) » — car « MEDLINE » seul ne nous renseigne pas sur la manière dont vous y avez accédé.



N'écrivez jamais « MEDLINE » seul, comme s'il s'agissait d'une interface de recherche autonome car ce n'est pas le cas ; on y accède toujours par l'intermédiaire d'une plateforme.



Règle pratique : rapportez toujours base de données + plateforme ensemble lorsque ce n'est pas PubMed (par exemple, « MEDLINE via Ovid »), et rapportez simplement « PubMed » lorsque c'est la plateforme utilisée sans ajouter « MEDLINE ».



Erreur 2 : Présenter PRISMA comme un guide méthodologique



PRISMA est l'acronyme de « Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analyses » (Principaux éléments à inclure pour le compte rendu des revues systématiques et des méta-analyses). Les auteurs écrivent fréquemment des phrases telles que « nous avons mené notre revue conformément aux lignes directrices PRISMA » ou « la revue de portée a été réalisée conformément aux lignes directrices PRISMA ». Un exemple récent publié illustrant cette erreur peut être consulté ici.



Pourquoi il s'agit d'une erreur



PRISMA est un outil de rapport (compte rendu), et non un outil méthodologique. Il fournit une liste de contrôle (checklist) et un diagramme de flux pour aider les auteurs à rendre compte de manière transparente de ce qu'ils ont fait dans une revue systématique — il n'indique pas comment mener une telle revue (c'est-à-dire qu'il ne guide pas les décisions relatives à la conception de la stratégie de recherche, aux processus de sélection des études, aux méthodes d'évaluation du risque de biais, ou aux approches de synthèse des données). Affirmer qu'une revue a été « menée conformément à PRISMA » dénature son objectif et brouille la distinction entre la conduite d'une recherche et son compte rendu.



Comment le formuler correctement



Il est préférable de décrire PRISMA comme un cadre de rapport appliqué à la manière dont le processus et les résultats de la revue sont présentés. Par exemple :



« Nous avons rapporté les décisions relatives à l'inclusion et à l'exclusion conformément à la déclaration PRISMA. » (Bruder et al., 2015)



Ou, plus généralement :



« Cette revue est rapportée conformément à la déclaration PRISMA 2020. »



Règle pratique : utilisez PRISMA pour décrire la manière dont vous avez rédigé et présenté votre revue, et non la manière dont vous l'avez menée. Pour un véritable guide méthodologique sur la conduite des revues systématiques, référez-vous plutôt à des sources telles que le Cochrane Handbook ou le JBI Manual.



Erreur 3 : Assimiler la littérature grise à la littérature non publiée



Certains bibliothécaires et chercheurs considèrent « littérature grise » et « littérature non publiée » comme des synonymes. Ceci est inexact : les deux termes sont liés, mais non équivalents.



La littérature grise désigne les documents et travaux de recherche produits par des organisations en dehors des circuits traditionnels d'édition et de diffusion commerciale ou universitaire. Elle comprend des documents tels que des rapports, des thèses, des actes de conférence, des documents gouvernementaux et des documents de travail — dont beaucoup peuvent en réalité être formellement publiés ou diffusés par l'organisation qui les produit, simplement en dehors des circuits d'édition conventionnels.



La littérature non publiée, en revanche, désigne spécifiquement des documents qui n'ont fait l'objet d'aucune publication formelle ni d'évaluation par les pairs (par exemple, des données restées dans un tiroir, un manuscrit jamais soumis, des communications personnelles).



La relation entre les deux :



La littérature non publiée peut être considérée comme un sous-ensemble de la littérature grise, mais cette dernière constitue une catégorie beaucoup plus large. La littérature grise englobe de nombreux documents qui sont publiés ou diffusés publiquement par leur organisme d'origine (par exemple, un rapport technique de l'OMS, une note de politique gouvernementale, une thèse universitaire), et qui contournent simplement les éditeurs commerciaux ou universitaires traditionnels. Qualifier l'ensemble de la littérature grise de « non publiée » ignore cette distinction et peut fausser la nature et la crédibilité de ces sources dans une revue systématique.



Règle pratique : toute littérature non publiée est de la littérature grise, mais toute littérature grise n'est pas non publiée. Lorsque vous décrivez votre recherche de sources de littérature grise, évitez le terme générique « non publiée », sauf si le document concerné n'a effectivement fait l'objet d'aucune diffusion sous quelque forme que ce soit.



(Source : Littérature grise – Wikipédia)





Erreur 1 : Confondre PubMed et MEDLINE

Une erreur fréquente dans les revues systématiques consiste à décrire les sources de recherche comme « PubMed/MEDLINE », « MEDLINE via PubMed », ou simplement « MEDLINE » alors que la recherche a en réalité été effectuée dans PubMed. Cette terminologie est imprécise et doit être évitée.

La distinction clé : base de données vs plateforme

Une base de données est un ensemble de contenus indexés (par exemple, des citations, des résumés). Une plateforme (ou interface) est l'outil de recherche utilisé pour accéder à une ou plusieurs bases de données. Ces termes ne sont pas interchangeables, et les confondre crée une ambiguïté quant à ce qui a réellement été recherché.

MEDLINE est une base de données qui est la plus fréquemment interrogée au monde.

PubMed est une plateforme gratuite qui donne accès au contenu de MEDLINE, en plus d'un contenu non-MEDLINE (par exemple, des notices propres à PubMed, des articles de PMC, des publications en avance sur la version imprimée). PubMed n'est pas en soi une base de données si on parle exclusivement de contenu Medline, c'est une interface.

D'autres plateformes donnent également accès à MEDLINE, telles qu'Ovid MEDLINE, ProQuest, et Web of Science. Ovid MEDLINE All, par exemple, donne accès à essentiellement le même contenu MEDLINE que PubMed, avec quelques fonctionnalités de recherche supplémentaires.

Ce que cela implique pour la documentation de votre recherche :

Si vous avez interrogé uniquement PubMed, rapportez-le comme PubMed — n'écrivez pas également « MEDLINE » ou « PubMed/MEDLINE », car cela est redondant et prête à confusion (PubMed inclut déjà le contenu de MEDLINE).

Si vous avez interrogé MEDLINE via Ovid (ou une autre plateforme), nommez explicitement la plateforme — par exemple, « MEDLINE (Ovid) » — car « MEDLINE » seul ne nous renseigne pas sur la manière dont vous y avez accédé.

N'écrivez jamais « MEDLINE » seul, comme s'il s'agissait d'une interface de recherche autonome car ce n'est pas le cas ; on y accède toujours par l'intermédiaire d'une plateforme.

Règle pratique : rapportez toujours base de données + plateforme ensemble lorsque ce n'est pas PubMed (par exemple, « MEDLINE via Ovid »), et rapportez simplement « PubMed » lorsque c'est la plateforme utilisée sans ajouter « MEDLINE ».

 

Erreur 2 : Présenter PRISMA comme un guide méthodologique

PRISMA est l'acronyme de « Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analyses » (Principaux éléments à inclure pour le compte rendu des revues systématiques et des méta-analyses). Les auteurs écrivent fréquemment des phrases telles que « nous avons mené notre revue conformément aux lignes directrices PRISMA » ou « la revue de portée a été réalisée conformément aux lignes directrices PRISMA ». Un exemple récent publié illustrant cette erreur peut être consulté ici.

Pourquoi il s'agit d'une erreur

PRISMA est un outil de rapport (compte rendu), et non un outil méthodologique. Il fournit une liste de contrôle (checklist) et un diagramme de flux pour aider les auteurs à rendre compte de manière transparente de ce qu'ils ont fait dans une revue systématique — il n'indique pas comment mener une telle revue (c'est-à-dire qu'il ne guide pas les décisions relatives à la conception de la stratégie de recherche, aux processus de sélection des études, aux méthodes d'évaluation du risque de biais, ou aux approches de synthèse des données). Affirmer qu'une revue a été « menée conformément à PRISMA » dénature son objectif et brouille la distinction entre la conduite d'une recherche et son compte rendu.

Comment le formuler correctement

Il est préférable de décrire PRISMA comme un cadre de rapport appliqué à la manière dont le processus et les résultats de la revue sont présentés. Par exemple :

« Nous avons rapporté les décisions relatives à l'inclusion et à l'exclusion conformément à la déclaration PRISMA. » (Bruder et al., 2015)

Ou, plus généralement :

« Cette revue est rapportée conformément à la déclaration PRISMA 2020. »

Règle pratique : utilisez PRISMA pour décrire la manière dont vous avez rédigé et présenté votre revue, et non la manière dont vous l'avez menée. Pour un véritable guide méthodologique sur la conduite des revues systématiques, référez-vous plutôt à des sources telles que le Cochrane Handbook ou le JBI Manual.

 

Erreur 3 : Assimiler la littérature grise à la littérature non publiée

 

Certains bibliothécaires et chercheurs considèrent « littérature grise » et « littérature non publiée » comme des synonymes. Ceci est inexact : les deux termes sont liés, mais non équivalents.

La littérature grise désigne les documents et travaux de recherche produits par des organisations en dehors des circuits traditionnels d'édition et de diffusion commerciale ou universitaire. Elle comprend des documents tels que des rapports, des thèses, des actes de conférence, des documents gouvernementaux et des documents de travail dont beaucoup peuvent en réalité être formellement publiés ou diffusés par l'organisation qui les produit, simplement en dehors des circuits d'édition conventionnels.

La littérature non publiée, en revanche, désigne spécifiquement des documents qui n'ont fait l'objet d'aucune publication formelle ni d'évaluation par les pairs (par exemple, des données restées dans un tiroir, un manuscrit jamais soumis, des communications personnelles).

La relation entre les deux :

La littérature non publiée peut être considérée comme un sous-ensemble de la littérature grise, mais cette dernière constitue une catégorie beaucoup plus large. La littérature grise englobe de nombreux documents qui sont publiés ou diffusés publiquement par leur organisme d'origine (par exemple, un rapport technique de l'OMS, une note de politique gouvernementale, une thèse universitaire), et qui contournent simplement les éditeurs commerciaux ou universitaires traditionnels. Qualifier l'ensemble de la littérature grise de « non publiée » ignore cette distinction et peut fausser la nature et la crédibilité de ces sources dans une revue systématique.

Règle pratique : toute littérature non publiée est de la littérature grise, mais toute littérature grise n'est pas non publiée. Lorsque vous décrivez votre recherche de sources de littérature grise, évitez le terme générique « non publiée », sauf si le document concerné n'a effectivement fait l'objet d'aucune diffusion sous quelque forme que ce soit.

(Source : Littérature grise – Wikipédia)